nr. 222 / 21.02.2025
Către,
TOATE STRUCTURILE SPORTIVE CU DREPT DE VOT,
AFILIATE LA FEDERAȚIA ROMÂNĂ DE ATLETISM
În conformitate cu prevederile art. 31, alin. (2) si art. 34 alin. (1) din Statutul Federatiei Române de Atletism (F.R.A.), Consiliul Federal a hotarat, in sedinta din data de 21.02.2025, convocarea si ordinea de zi a ADUNARII GENERALE ORDINARE SI DE ALEGERI, care va avea loc in data de 11.04.2025, ora 11.00 la Universitatea de Știinte Agronomice și Medicină Veterinara din București (ASAMV) in Amfiteatrul Nicolae Constantinescu, situat la parterul Facultatii de Horticultura, Bd.Marasti, nr. 59, sector 1.
Tot in sedinta din data de 21.02.2025, Consiliul Federal a hotarat ca dacă ADUNAREA GENERALĂ ȘI DE ALEGERI din data de 11.04.2025, nu este statutar constituită în prezența a două treimi din numarul delegațiilor cu drept de vot (art. 37 alin.1), aceasta va avea loc în data de 25.04.2025, în același loc, aceeași oră și cu aceeași ordine de zi.
Ordinea de zi a Adunarii Generale Ordinare si de Alegeri din data de 11.04.2025 este urmatoarea:
PARTEA I
1. Deschiderea Adunarii Generale;
2. Moment de reculegere pentru cei din familia atletismului trecuti in eternitate;
3. Comunicarea cvorumului;
4. Alegerea secretariatului prin desemnarea a 3-5 persoane pentru intocmirea procesului-verbal;
5. Alegerea si votarea a 5-7 persoane pentru verificarea scrutinului (Comisia de numararea voturilor compusa de Presedinte si membrii);
6. Prezentarea si aprobarea ordinii de zi;
7. Afilieri, suspendari sau excluderea membrilor F.R.A., dupa caz;
8. Raportul de activitate al Consiliului Federal pe anul 2024;
9. Executia bugetara pe anul 2024;
10. Raportul Comisiei de cenzori pe anul 2024 si descarcarea de gestiune.
11. Plan anual de activitate si proiectul bugetului de venituri si cheltuieli pe anul 2025;
NOTA: Fiecare structura sportiva afiliata definitiv in cadrul prezentei adunari generale isi va desemna reprezentantul legal care va semna in fata Notarului din Bucuresti, actul aditional la Stautul F.R.A. privind afilierea. In situatia in care reprezentantul legal al structurii sportive afiliate nu poate fi prezent, acesta poate acorda o imputernicire unei alte persoane care sa semneze in numele structurii sportive afiliate si pentru structura sportiva afiliata, actul aditional in fata Notarului. Anexam prezentului convocator Modelul de imputernicire (Anexa 2).
PARTEA a II-a
1. Verificarea cvorumului adunarii cu tabelul nominal al delegatiilor cu drept de vot;
2. Luari de cuvant ale membrilor F.R.A.
3. Alocutiunile candidatilor pentru functia de presedinte;
4. Alegerile pentru functia de presedinte al F.R.A;
5. Alegerile pentru functia de vicepresedinte al F.R.A;
6. Alegerile pentru functia de: Membru al Consiliului Federal (8 reprezentanti regionali si 6 membri pana la completarea Consiliului Federal conform alin.3 pct. 6 coroborat cu pct. c) al art.41 din Statutul F.R.A.
7. Alegerea Comisiei de cenzori; (3 membrii din care cel putin unul trebuie sa fie contabil autorizat sau expert contabil)
8. Mandatarea persoanei/persoanelor care să semneze în fața notarului public, în vederea certificării, procesul verbal de sedință și în vederea autentificării, hotărârea adunării generale ordinare și de alegeri și actul adițional la statutul federatiei;
9. Mandatarea persoanei/persoanelor care să facă demersurile legale pentru avizarea și înregistrarea hotărârii luate în cadrul adunării generale ordinare și de alegeri la Tribunalul Bucuresti.
10. Concluzii si incheierea Adunarii Generale Ordinare si de Alegeri.
Fiecare structura sportiva -membra cu drept de vot a Federatiei Romane de Atletism, va desemna un DELEGAT cu drept de vot, care va putea participa la lucrarile ADUNARII GENERALE ORDINARE SI DE ALEGERI pe baza DELEGAȚIEI scrise, in original, emisa si aprobată de conducerea structurii sportive afiliate care l-a desemnat.
Validarea fiecarui reprezentant cu drept de vot, se va face inaintea inceperii Adunarii Generale Ordinare si de Alegeri, incepand cu ora 9.00, pe baza delegatiei scrise, in original, emisa de structura sportiva care l-a desemnat (vezi ANEXA nr. 1, formular delegatie obligatoriu). Nu se accepta un alt formular de delegatie.
NOTA: Art. 37 alin.1 din Statutul Federatiei Romane de Atletism: “Adunarea Generala este statutar constituita in prezenta a doua treimi din numarul delegatiilor cu drept de vot. In cazul in care nu se intruneste cvorumul necesar, se va convoca o noua adunare in termen de 15 zile, ce se va desfasura indiferent de numarul membrilor prezenti cu drept de vot.”
Extras din STATUTUL FEDERATIEI ROMANE DE ATLETISM
Art.42
(1) Pentru alegerea tuturor componentilor Consiliului Federal, numai membrii afiliati pot propune candidati. (MEMBRI - structuri afiliate la F.R.A. in conditiile Legii nr.69/2000. Exemplu de membri care pot propune candidati CLUBURI SPORTIVE si ASOCIATIILE JUDETENE/MUNICIPALE);
(2) Propunerile trebuie transmise la secretariatul F.R.A cu cel putin 30 zile inainte de data la care este convocata adunarea generala de alegeri. (precizam ca propunerea si documentele care insotesc propunerea trebuie transmise in original la secretariatul FRA si pe emailul office @ fra.ro pana pe data de 11.03.2025 ora 16.30)
(3) Fiecare propunere trebuie insotita de acordul scris al candidatului si un curriculum-vitae al acestuia.
(4) Propunerile care nu sunt insotite de documentele prevazute la alin.3 nu se iau in considerare.
(5) Fiecare propunere pentru functia de presedinte trebuie insotita in plus fata de documentele prevazute la alin.3 si de programul strategic privind organizarea si dezvoltarea activitatii atletice, pe care il preconizeaza respectivul candidat pentru perioada viitorului mandat, prezentat in scris.Art.43
Propunerile pentru fiecare membru regional pot fi facute numai de catre membrii afiliati din regiunea respectiva.Art.44
F.R.A. va intocmi lista candidatilor rezultati din propuneri si o va transmite tuturor membrilor cel mai tarziu cu 10 zile inainte de adunarea generala(01.04.ora 16.30).Art.48
(3) O persoana poate candida numai pentru o singura functie in Consiliul Federal
Art.58
Comisia de cenzori, formata din trei persoane, alese de Adunarea Generala potrivit statutului. Dintre membrii comisiei cel putin un cenzor trebuie sa fie contabil autorizat sau expert contabil.
Anexele nr.1 , nr. 2, precum si Regulamentul de vot fac parte integranta din prezentul Convocator.
Convocatorul si Ordinea de zi ale Adunarii Generale Ordinare si de Alegeri din data de 11.04.2025 au fost postate astazi 21.02.2025, pe site-ul FEDERATIEI ROMANE DE ATLETISM – www.fra.ro si au valoare de comunicare oficiala fata de orice persoana interesata.
INFORMARE: Cheltuielile aferente participarii la Adunarea Generala Ordinara si de Alegeri, privind transport, cazare, masa, etc., ale delegatiilor, vor fi suportate de catre fiecare structura sportiva.
Președinte,
Anisoara STANCIU
Descarcă aici:
- Convocator Adunare Generală Ordinară de Alegeri
- Anexa 1 - Delegație (format word / format pdf)
- Anexa 2 - Împuternicire (format word / format pdf)